Nuestros Servicios

Además de los servicios ya mencionados, InterGest ofrece un amplio y competente apoyo en todas las cuestiones que conciernen las actividades comerciales internacionales.

• Devolución internacional del IVA.
• Convenios de doble imposición internacional
• Precios de transferencia
• Estructuras de grupos de sociedades
• Asistencia a la exportación
• Contratos internacionales de franquicia
• Gestión de cobros
• Propiedad intelectual

InterGest es una sociedad de servicios fiduciarios que actúa internacionalmente y que se ha propuesto apoyar a las empresas orientadas a la exportación en la planificación financiera y en la ejecución de su expansión internacional a los nuevos mercados y, concretamente, en la fundación de sociedades filiales o sucursales.
Con oficinas en más de 50 localidades en el mundo, InterGest le ofrece asesoramiento internacional y una amplia experiencia para el aprovechamiento de los mercados extranjeros. InterGest le apoya con una extensa oferta de servicios y su experiencia de muchos años en el negocio internacional, incluyendo desde la constitución y domiciliación de una sucursal extranjera, pasando por la administración diaria, como la elaboración de cuentas anuales, contabilidad, gestión de cobros, colecta de débitos y cálculo de nóminas (payroll) hasta el control de gestión y la elaboración de informes de gestión e informes contables. Cualquiera que sea su proyecto – nacional, regional o global: le ofrecemos una solución flexible y hecha a la medida para el óptimo crecimiento de su empresa en sus mercados de destino.

Nosotros nos encargamos de todas las formalidades relativas a la constitución y fundación de su empresa desde un punto de vista legal, tanto si usted desea fundar una sucursal, como si desea fundar una sociedad o compañía filial en el extranjero.
Para asegurar el desarrollo óptimo del establecimiento extranjero a constituir, ponemos a su disposición, entre otros, los siguientes servicios:

• Personal experto que, además del idioma nacional, domina habitualmente el inglés, el alemán y el francés, para la gestión de la contabilidad, la administración diaria y de los restantes trabajos administrativos, por ejemplo la contabilidad tributaria.
• Una organización contable reconocida oficialmente bajo la dirección de un auditor, censor jurado de cuentas o contador público, conocedor del país y de uno o más asesores fiscales, que le podrán ofrecer también asesoramiento fiscal y servicios tributarios en todos los ámbitos empresariales.
• Un equipo de asesores experimentados para todos los campos especiales del comercio y tráfico internacionales, así como del sector bancario, preparado para analizar sus oportunidades de inversión.
• Locales instalados en los centros de negocios de las ciudades principales con los sistemas más modernos de comunicación ofimática y estructuras de IT de última generación.
• Servicios de facturación y contabilidad de gestión, estadísticas de control de ventas y control de stocks, cálculo de márgenes, cálculo de la remuneración de los representantes y cálculo de nóminas.
• Registro de empresas en las autoridades competentes. Trámites legales para el traslado de empresas.

La elección de colaboradores adecuados y de una red de distribución comercial que funcione sin contratiempos, son los requisitos principales para que sus productos tengan éxito en el extranjero.
Ofrecemos también el establecimiento, la vigilancia y el diseño de su red de representantes comerciales y de su red de distribución.
Durante el proceso de constitución le ayudamos en la búsqueda y preselección de directores, representantes comerciales, agentes y comisionistas. Le apoyamos también en el establecimiento de una red de representantes y distribuidores, elaborando los cálculos de la remuneración de sus delegados y representantes y traduciendo los informes de visitas a su idioma materno.

La oferta de servicios de InterGest abarca todas las actividades administrativas que están relacionadas con el funcionamiento de una sucursal extranjera (sociedad filia, sociedad asociada o sucursal): servicios de contabilidad, control de gestión y de recursos humanos y externalización de procesos empresariales.

En contra de la expectativa habitual de encontrar los mismos estándares contables a nivel internacional, la realidad es que en casi todos los países existen normas diferentes a la hora de elaborar las cuentas anuales y otros estados financieros.

En especial las empresas de mayor tamaño elaboran sus cuentas anuales aplicando US-GAAP o IFRS con el fin de consolidar sus sociedades y compañías internacionales de la manera más sencilla posible.

InterGest responde a ambas exigencias y puede gestionar su contabilidad tanto conforme a los estándares de su grupo como también conforme a la normativa local de elaboración de cuentas anuales. Es normal para nosotros la formulación de dos cuentas anuales distintas – por ejemplo conforme a IFRS y conforme a normas locales.

Quien deja la administración de su sucursal en buenas manos, espera lógicamente obtener transparencia absoluta en la presentación de los informes de la empresa. En la central de InterGest, en Saargemünd y en las empresas de muchos de nuestros asociados locales se utiliza SAP como sistema ERP (sistema de planificación de recursos empresariales), que asegura la transparencia de todas las operaciones económico-empresariales al 100%.

Pero también las empresas que no trabajan con SAP reciben informes financieros individuales y hechos a la medida a partir del momento de la constitución de la filial o sucursal. Además si usted desea la aplicación de su propio software MIS o prefiere utilizar archivos Excel, o incluso desea un informe periódico o controlar usted mismo las cifras de su empresa a través de una conexión VPN, InterGest puede ofrecerle todas estas soluciones.

Con este fin tenemos a su disposición los siguientes servicios:

• Resumen periódico de todas las cuentas de mayor de la entidad filial en moneda local o en cualquier otra divisa extranjera.
• Resumen periódico global de todas las cuentas de mayor de todas las sucursales extranjeras en una moneda única a libre elección del usuario (presentación de informes consolidados).
• Presupuestos locales y supranacionales, así como comparaciones “Presupuesto/Real“.
• Cuentas de pérdidas y ganancias periódicas con cálculo de los resultados individuales de la filial.

En de nuestro servicio de RR.HH. internacionales, usted puede obtener mucho más que la elaboración de una nómina. Por supuesto que elaboramos las nóminas del personal de la filial conforme a las normas locales de una manera fiable y según los plazos previstos. Pero además ofrecemos los siguientes servicios:

• Redacción de los contratos de trabajo
• Cálculo e ingreso de las cuotas de seguridad social
• Cálculo de las retenciones del impuesto sobre la renta
• Control de los gastos de viaje de los colaboradores
• Liquidación de los seguros médicos, seguros de accidentes, etc.
• Ejecución de procedimientos de despido.
• Trámites de inmigración y asesoramiento a expatriados

Además le asesoramos en la selección de sus colaboradores y le apoyamos en las entrevistas de selección de aspirantes. Nos permitimos también hacer referencia a nuestros socios de TalentsFirst.

Por lo general, los clientes extranjeros esperan ser tratados de manera diferente que los clientes nacionales. En cada país se aplican distintos plazos de pago e incluso otros medios de pago y, obviamente, nadie desea adaptarse a las costumbres de pago existentes en el país del suministrador extranjero.

Habitualmente, las empresas se empeñan en efectuar su gestión de cobros internacionales de forma centralizada desde la sociedad matriz. Si se utiliza un sistema ERP centralizado para el proceso de administración de los productos, esto puede parecer a primera vista razonable y eficiente en cuanto a los costes. Sin embargo, esta solución puede traer consigo también considerables problemas.

La gestión de las reclamaciones de impagados es un área crítica. Es difícil encontrar otro área donde se pueda dañar más la relación con un cliente e incluso provocar su pérdida. En algunos países es admisible reclamar un cobro al cabo de dos semanas y sin embargo en otros países no conviene enviar ningún recordatorio por escrito, sino que es más recomendable llamar por teléfono al cliente moroso.

También en este campo ofrecemos asesoramiento internacional y, además, un servicio muy concreto: Nuestra tarea es armonizar las necesidades de liquidez de nuestros clientes con las costumbres de pago de sus clientes extranjeros. Aquí hay diferentes posibilidades, como por ejemplo el factoring o el descuento de efectos u otros medios de pago.