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Crear una empresa en el extranjero con InterGest
Crear una empresa en el extranjero rara vez es un simple trámite. Determina la rapidez con la que podrá atender un nuevo mercado, la carga fiscal que soportará su empresa y dónde recae el riesgo de responsabilidad para los socios. InterGest acompaña a empresas medianas en este paso decisivo desde 1972: desde la elección de la forma jurídica hasta la inscripción en el registro mercantil, la contabilidad, las declaraciones fiscales y las nóminas.
Los socios de InterGest están sobre el terreno en más de 50 países: asesores fiscales, abogados y contables que conocen la normativa local y, en muchos casos, hablan alemán. Para usted significa un único interlocutor, un único contrato y un informe consolidado. Sin búsquedas laboriosas de proveedores individuales en cada país de destino. Así es como constituir una sociedad en el extranjero se vuelve previsible, aunque las reglas cambien de un país a otro.
Crear una empresa en el extranjero: nuestros países de un vistazo
Tanto si va a crear una empresa en Estados Unidos, a montar una Ltd en Inglaterra, una GmbH en Suiza o una filial en Brasil, le damos apoyo a escala local. InterGest opera en más de 50 países. Cada página de país ofrece detalles concretos sobre crear una empresa en el extranjero: formas jurídicas, procesos de constitución, autoridades, plazos y su contacto local de InterGest.
Por qué tiene sentido crear una empresa en el extranjero
Las empresas medianas deciden crear una empresa en el extranjero por cuatro motivos principales: cercanía al mercado, un entorno fiscal más favorable, menores costes de producción y diversificación del riesgo. El peso de cada factor varía según la empresa, pero la mayoría de los proyectos que vemos se reducen a estos cuatro:
- Cercanía al mercado: atender a los clientes localmente, acortar los plazos de entrega y aliviar los trámites aduaneros. En Estados Unidos, en el Reino Unido tras el Brexit o en los mercados de crecimiento de Asia, la presencia física suele ser obligatoria más que opcional.
- Entorno fiscal: países como Irlanda (12,5 % de impuesto de sociedades), Suiza (tipos cantonales a menudo por debajo del 15 %) o Singapur ofrecen margen de estructuración. Con plena documentación y dentro de la ley. Algo que no se alcanza solo con una GmbH alemana.
- Costes de producción y mano de obra cualificada: Europa del Este, México o Turquía combinan ventajas en costes salariales con personal cualificado. Una filial local asegura el control sobre la calidad y la cadena de suministro.
- Diversificación del riesgo: toda empresa que atiende únicamente a su mercado de origen queda expuesta a recesiones, cambios regulatorios u oscilaciones de las divisas. Una segunda base operativa en el extranjero reduce de forma notable esa dependencia.
Detonantes habituales en la práctica:
- Un cliente clave local exige un interlocutor contractual directo sobre el terreno.
- Los márgenes de distribución en el canal indirecto son demasiado bajos para seguir creciendo.
- Necesita contratar personal propio en el país de destino con plena seguridad jurídica.
- Quiere controlar usted mismo su presencia de marca y su política de precios.
- Los competidores ya tienen presencia local y usted todavía no.
Si está construyendo una operación internacional, conviene conocer las nuevas normas del BMF (Ministerio Federal de Finanzas de Alemania) sobre establecimientos permanentes.
Lo esencial: crear una empresa en el extranjero debe encajar en su estrategia global, y no al revés. InterGest determina qué país, qué forma jurídica y qué estructura sostienen mejor sus objetivos.
Qué formas jurídicas existen
Al crear una empresa en el extranjero predominan cuatro formas jurídicas: la filial, la sucursal, la oficina de representación y la empresa conjunta (joint venture). No todos los mercados exigen una filial completa desde el primer día. Elegir la forma jurídica equivocada es uno de los errores más caros en la entrada a un mercado: demasiada estructura demasiado pronto, o muy poca protección de responsabilidad demasiado tarde. Según el país, las opciones incluyen sociedades de responsabilidad limitada (GmbH, Ltd., LLC, S.L., S.r.l.), sociedades anónimas (AG, PLC, S.A.) para proyectos de mayor tamaño, y sociedades personalistas o sucursales que suelen implicar responsabilidad personal. La forma adecuada depende de la responsabilidad, la exposición fiscal, las obligaciones de publicidad y los requisitos de los inversores.
| Forma jurídica | Personalidad jurídica propia | Responsabilidad | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| Filial | Entidad jurídica independiente | Limitada al capital social | Desarrollo completo del mercado, personal propio y contratos propios |
| Sucursal | Depende de la sociedad matriz | Responde la sociedad matriz | Presencia operativa sin personalidad jurídica propia |
| Oficina de representación | Sin personalidad jurídica | Responde la sociedad matriz | Observación del mercado y relación con clientes, sin facturación |
| Empresa conjunta (joint venture) | Entidad propia con un socio local | Limitada al capital social | Mercados con altas barreras de entrada o con socio local obligatorio |
GmbH, LLC o Limited en comparación directa
Las tres formas jurídicas más habituales al montar una empresa en el extranjero se diferencian en responsabilidad, fiscalidad y carga administrativa más de lo que sugieren sus nombres.
- GmbH (Alemania, Austria, Suiza): capital mínimo de 25.000 € (DE), obligaciones estrictas de publicidad e inscripción en el registro mercantil. A efectos fiscales, las autoridades separan con claridad la sociedad de sus socios. Aporta credibilidad adicional ante socios comerciales y bancos alemanes.
- Limited (Reino Unido, Irlanda, antiguos países de la Commonwealth): capital mínimo de 1 £, constitución en pocos días por internet y presentación anual de cuentas ante Companies House. Tras el Brexit, la Limited se ha vuelto administrativamente más exigente para los socios alemanes. Conviene vigilar los requisitos de sustancia y las cuestiones de establecimiento permanente. Véase Reino Unido e Irlanda.
- LLC (Estados Unidos): la más flexible de las tres. Sin capital mínimo federal y con posibilidad de tributación por transparencia fiscal (los beneficios tributan directamente en sede de los socios); cada estado fija las reglas concretas. Constituir una LLC en Delaware, Wyoming y Nevada son clásicos para las estructuras holding.
Junto a estas tres existen equivalentes propios de cada país: SARL en Francia, S.L. en España, Sp. z o.o. en Polonia. Todas comparten el principio básico de la sociedad de responsabilidad limitada.
Elegir la forma correcta va más allá de los tipos impositivos: los convenios para evitar la doble imposición, las reglas de establecimiento permanente y la cuestión de si hay que acreditar sustancia influyen por igual. Los beneficios distribuidos que recibe una matriz alemana están exentos en un 95 % en virtud del régimen de exención por participación (§ 8b KStG, ley alemana del impuesto sobre sociedades). InterGest aclara estos puntos antes de la constitución, no después.
Solicite una recomendación de forma jurídica para su país de destino
Cómo le ayuda InterGest a crear una empresa en el extranjero en 7 pasos
En InterGest, crear una empresa en el extranjero sigue un proceso claro de siete pasos, con los mismos contactos desde la primera conversación hasta la operativa continua. La constitución en sí varía según el país: en Singapur el registro tarda tres días; en Brasil, de tres a seis meses. Nuestro proceso no cambia:
- Consulta inicial y análisis de mercado. ¿Qué mercado encaja? Antes de cualquier proyecto para constituir una sociedad en el extranjero analizamos el potencial, la posición competitiva y el marco fiscal. Y le decimos si el momento aún no es el adecuado.
- Forma jurídica y ubicación. Filial, sucursal u oficina de representación: la recomendación depende de su modelo de negocio, no de una respuesta estándar. También le asesoramos sobre precios de transferencia y estructura del grupo.
- Constitución y domiciliación. Citas notariales, gestiones con las autoridades, inscripción en el registro mercantil y alta fiscal. Todo en el idioma local y con representación legal sobre el terreno. Usted firma; nosotros coordinamos el resto.
- Implantación comercial y selección de personal. Ayudamos a encontrar administradores, agentes comerciales y personal de ventas. Los informes de visita se traducen a su idioma. Si lo desea, también asumimos el Expat Service para empleados desplazados.
- Contabilidad e impuestos. Las obligaciones contables locales rigen desde el primer día. Configuramos la estructura contable, preparamos las cuentas anuales y gestionamos las declaraciones de IVA, en coordinación con los auditores locales.
- Nóminas y RR. HH. Procesamiento de sueldos y salarios, cotizaciones a la seguridad social, retenciones salariales y cada obligación local de comunicación. Para cada empleado y en cada divisa.
- Control de gestión y reporting. Informes mensuales en su idioma y en su formato. Sin conjeturas sobre lo que ocurre en la filial extranjera.
Los pasos concretos de constitución, los plazos y las autoridades difieren notablemente según el país de destino. Elija su país en el resumen anterior.
Riesgos y errores al crear una empresa en el extranjero
Un proyecto para crear una empresa en el extranjero rara vez fracasa en el acto de constitución en sí. Suelen ser los asuntos posteriores los que afloran demasiado tarde: detalles subestimados, no una estrategia equivocada. A continuación, los seis errores que InterGest observa con más frecuencia.
- Se subestiman los requisitos de cumplimiento. Plazos distintos, autoridades distintas y obligaciones de comunicación distintas. En cada país. La UE y la OCDE también están endureciendo las reglas de sustancia y de reporting (DAC8, Pilar Dos). Quien no conoce las reglas paga sanciones. O cierra la empresa sin quererlo.
- Forma jurídica equivocada. Una sucursal en lugar de una filial puede parecer más barata al principio. Hasta que la sociedad matriz tiene que responder de las obligaciones en el extranjero. Lo contrario es igual de malo: una filial completa durante una fase de tanteo del mercado genera costes que nadie necesita.
- Se subestima el derecho laboral local. Protección frente al despido, cotizaciones sociales, salarios mínimos: en muchos países bastante más restrictivos que en Alemania. Quien solo lo descubre cuando surge un conflicto con un empleado lo aprende de forma cara.
- La repatriación de beneficios no es automática. En Brasil, India y partes de África, las transferencias a la sociedad matriz están reguladas. Lo que gana la filial no llega sin más a la cuenta de la matriz.
- Se ignoran los precios de transferencia. Sin relaciones de servicio documentadas entre matriz y filial, se arriesga a pagar impuestos atrasados en ambos países a la vez.
- La contabilidad empieza de forma improvisada. Las cuentas anuales apenas pueden reconstruirse a posteriori si faltan los cimientos.
Los 10 errores más frecuentes al crear una empresa en el extranjero, y cómo evitarlos, están en nuestro libro gratuito. Puede solicitar un ejemplar aquí.
LIBRO GRATUITO DE PETER ANTERIST
Los 11 errores más caros al crear una empresa en el extranjero
Peter Anterist, Director General de InterGest Steuerberatungsgesellschaft mbH, ha reunido las lecciones de más de 50 años de práctica en constitución internacional de empresas y de proyectos en más de 50 países en un solo libro: Fail in Foreign Trade. 11 errores típicos al constituir una sociedad en el extranjero, desde el falso autónomo hasta los precios de transferencia y el cumplimiento normativo, y cómo los evitan las empresas internacionales.
InterGest o una gran consultora: ¿cuál encaja con su empresa?
No todo proyecto para crear una empresa en el extranjero requiere una firma Big Four. KPMG, PwC, Deloitte y EY son excelentes para las grandes corporaciones. Una empresa con una facturación de 50 a 500 millones de euros que constituye su primera filial en España o India se encuentra en una situación distinta. Para eso, las Big Four suelen ser demasiado grandes, demasiado caras y estar poco interesadas en el trabajo operativo.
Para quien constituye una sociedad en el extranjero, InterGest ofrece lo que las Big Four no dan en este contexto: expertos locales que son ellos mismos empresarios, que asumen la responsabilidad y dirigen la operación a largo plazo, en lugar de asesorar una vez y marcharse.
| InterGest | Big Four (KPMG, PwC, Deloitte, EY) | |
|---|---|---|
| Grupo objetivo | Empresas medianas, pymes y empresas familiares | Grandes grupos, empresas cotizadas y private equity |
| Enfoque de servicio | Constitución y BPO continuo | Estrategia, fusiones y adquisiciones, mandatos de auditoría |
| Presencia local | Unidades locales propias en más de 50 países | Red de oficinas con enfoque variable |
| Interlocutor | Experto local directo | Equipos de proyecto centralizados |
| Estructura de costes | Adaptada a empresas medianas y transparente | Calculada para presupuestos de grandes grupos |
| Relación | A largo plazo, con equipos estables | Basada en proyectos |
Desde 1972.
Más de 50 países. 750 empleados. 1.700 empresas asesoradas.
¿Cuándo empieza?
¿Cuánto se tarda en crear una empresa en el extranjero?
Entre tres días y seis meses, según el país.
Singapur y Estados Unidos son los más rápidos; Brasil e India, los más lentos. Los factores decisivos son los requisitos de fedatario público, los tiempos de tramitación en los organismos oficiales y si toda la documentación está completa al primer intento. Este último punto se subestima con frecuencia.
¿Cuánto cuesta crear una empresa en el extranjero?
Tres bloques de coste: el capital mínimo (nulo en algunos países, de varios miles de euros en otros), las tasas estatales y los gastos notariales, y los honorarios de asesoramiento.
Para quien pregunta en concreto por el coste de una Limited o una LLC: las tasas estatales en el Reino Unido o en Estados Unidos son comparativamente bajas. A la larga suelen pesar más los costes corrientes de contabilidad y cumplimiento normativo. InterGest detalla cada partida antes de empezar.
¿Qué diferencia hay entre darse de alta como empresario individual en el extranjero y constituir una sociedad?
Darse de alta como empresario individual en el extranjero solo es viable, en muchos países, para personas físicas o actividades muy pequeñas.
Sin personalidad jurídica propia y sin responsabilidad limitada. Una empresa extranjera que quiere una presencia duradera necesita por lo general una entidad propia: filial, sucursal o, como mínimo, una oficina de representación. InterGest asesora sobre qué forma encaja en su situación concreta.
¿Puedo crear una empresa en el extranjero sin residir allí?
Sí, en la mayoría de los países es posible crear una empresa en el extranjero sin residencia local.
Con algunas restricciones. Algunos mercados exigen por ley un administrador local residente en el país, o determinadas licencias presuponen una presencia física. En esos casos, InterGest asume la representación legal sobre el terreno. Es una de las principales razones prácticas para trabajar con un socio local en lugar de intentar la constitución por su cuenta.
¿Qué obligaciones periódicas tiene una empresa extranjera?
Contabilidad, cuentas anuales, declaraciones fiscales, nóminas y obligaciones registrales: en la mayoría de los países, más de las que se espera.
Algunos países exigen declaraciones de IVA mensuales; otros, trimestrales. InterGest lo asume como BPO continuo. Consulte todos nuestros servicios de un vistazo.
¿A partir de cuándo compensa una filial propia en lugar de un distribuidor?
¿Puede un extranjero ser socio o administrador en cualquier país?
Sí, en la mayoría de los países los extranjeros pueden ser socios o administradores sin restricción.
En algunos mercados se exige un socio local o una participación local mínima: en Arabia Saudí, en determinados sectores en China o en partes del Sudeste Asiático. En algunos lugares, el administrador necesita un permiso de residencia local. InterGest lo comprueba antes de iniciar la constitución.