Firmengründung in Deutschland
Deutschland ist einer der weltweit führenden Wirtschaftsräume für internationale Unternehmen. InterGest Germany begleitet seit 1972 ausländische Unternehmen bei Gründung und Verwaltung ihrer deutschen Tochtergesellschaft, bisher über 2.500 Mandanten.
Was muss ich über die Firmengründung in Deutschland wissen?
Kurzantwort: Über 90 % aller Firmengründungen in Deutschland laufen als GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung), eine eigenständige juristische Person, eingetragen im Handelsregister und geregelt durch das GmbH-Gesetz (GmbHG). Stammkapital: mindestens 25.000 €, davon 12.500 € bei Gründung einzuzahlen. Die reinen Gründungskosten liegen bei rund 2.000 € für Notar, Handelsregister und Gewerbeanmeldung. Bis zur Eintragung vergehen ca. 1 Monat, die Steuernummer braucht weitere 3 Monate. Der Ablauf umfasst fünf Schritte, von den Legitimationsunterlagen bis zur steuerlichen Erfassung.
Diese Seite ist Teil unseres Themen-Hubs Firmengründung im Ausland. Für andere Länder finden Sie dort eine Vergleichstabelle und regionale Übersichten, beispielsweise zur Firmengründung in Singapur, zur Firmengründung in Malta, zur Firmengründung in Griechenland oder zur Firmengründung in Ungarn. Eine Übersicht aller Standorte finden Sie unter Firmengründung im Ausland, unsere Leistungen im Überblick erklären das vollständige Dienstleistungsspektrum.
GmbH
Empfohlene Rechtsform für ausländische Unternehmen
25.000€
GmbH Stammkapital (mind. 12.500€ bei Gründung einzuzahlen)
~ 1 Monat
GmbH Gründung Dauer bis Handelsregister Eintragung
~ 2.000 €
GmbH Gründung Kosten (Notar, HR, Gewerbeamt)
Ihr Ansprechpartner für die Firmengründung in Deutschland
Georg Berssenbrügge ist seit 2003 Steuerberater und Jurist (1. Staatsexamen, Hamburg 2000). Seine Schwerpunkte: Unternehmensgründung, Finanzierung, Businessplanung und Start-up-Beratung.
Er betreut internationale Mandanten bei der Gründung und laufenden Verwaltung deutscher Tochtergesellschaften und begleitet den kompletten Weg, vom Notartermin über die Eintragung ins Handelsregister bis zur ersten Umsatzsteuer-Voranmeldung. Nach über 20 Jahren Praxis und mit fließendem Englisch und Spanisch sorgt er dafür, dass die Abstimmung zwischen Mutterhaus und deutscher Bürokratie nicht zur Hürde wird. Erste Antworten finden Sie auch in unseren FAQs.
Welche Vorteile bietet die Firmengründung in Deutschland?
Deutschland ist eine der größten Volkswirtschaften weltweit – und für Gründer zählt vor allem, was daraus folgt: stabile Rahmenbedingungen, gute Fachkräfte und ein breites Fördernetz. Sechs Punkte, die im Alltag den Unterschied machen:
- Stabile Volkswirtschaft: Politische Verlässlichkeit und eine robuste Wirtschaft erleichtern langfristige Planung.
- Qualifizierte Fachkräfte: Duales Ausbildungssystem und starke Hochschulen liefern Nachwuchs, der sich gezielt einarbeiten lässt.
- Infrastruktur und EU-Zugang: Gute Verkehrswege, schnelle Netze und die zentrale Lage bringen Sie direkt an über 440 Mio. EU-Verbraucher heran.
- Fördermittel: KfW-Kredite, Gründungszuschüsse und branchenspezifische Programme senken die Einstiegshürden spürbar.
- Rechtssicherheit: Klare Rahmen durch GmbHG, HGB und AO sowie eine verlässliche Gerichtsbarkeit schützen Investitionen.
- Lebensqualität: Gesundheitsversorgung, Kulturangebot und hohe Sicherheit halten internationale Fach- und Führungskräfte im Land.
Trivial ist das Ganze nicht. Rechtsformwahl, Finanzierung, Businessplan, Steuer- und Rechtspflichten – jeder Baustein will durchdacht sein. InterGest Germany bringt das Netzwerk aus Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit, das Ihre Gründung zügig aufsetzt und die typischen Fehler vermeidet.
Welche Rechtsform eignet sich für eine Firma gründen in Deutschland?
Wer eine Firma in Deutschland gründen möchte, steht zuerst vor der Rechtsformwahl. InterGest empfiehlt in den meisten Fällen die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Sie ist die häufigste Gesellschaftsform für ausländische Unternehmen in Deutschland, bietet beschränkte Haftung und wird von Banken und Behörden als Standard anerkannt. Ein lokaler Geschäftsführer ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Der Unterschied zur Auslandsniederlassung: Eine GmbH als Tochtergesellschaft ist eine eigenständige juristische Person. Eine Niederlassung ist dagegen nur eine Erweiterung des ausländischen Unternehmens.
| Rechtsform | Mindestkapital | Typische Anwendung | Dauer |
|---|---|---|---|
| GmbH | 25.000€ (12.500€ einzuzahlen) | Tochtergesellschaft gründen, Mittelstand | ~ 1 Monat |
| UG (haftungsbeschränkt) | ab 1€ | Start-ups, kleine Einheiten | ~ 1 Monat |
| AG | 50.000€ | Große Strukturen, Kapitalmarkt | 2 bis 3 Monate |
| Niederlassung | kein Mindestkapital | Repräsentanz ausländischer Firmen | ca. 2 bis 4 Wochen |
Vorteil: Die GmbH ermöglicht den Zugang zum gesamten EU-Markt mit über 440 Millionen Verbrauchern. Als eigenständige juristische Person kann sie Verträge schließen, klagen und verklagt werden.
Nachteil: Die Liquidation einer GmbH dauert mindestens ein Jahr. Dazu kommen Transparenz- und Offenlegungspflichten nach HGB, die gerade für kleinere Einheiten Aufwand bedeuten.
Standortwahl und Infrastruktur in Deutschland
Der Standort entscheidet bei einer Firmengründung in Deutschland oft genauso viel wie die Rechtsformwahl. Fünf Kriterien stehen im Vordergrund:
- Kundennähe: Kurze Wege zum Zielmarkt verkürzen Vertrieb und beschleunigen die Reaktionszeit.
- Zulieferer und Fachkräfte: Regionale Lieferketten und ein dichter Arbeitsmarkt halten Anlauf- und Betriebskosten niedrig.
- Verkehrsanbindung: Autobahn, Schiene, Flughäfen und Häfen machen Deutschland zum Logistikdrehkreuz Europas.
- Förderprogramme: KfW-Gründungskredite, regionale Zuschüsse, Coworking-Spaces und Gründerzentren – die Bandbreite ist groß.
- Steuerliche Rahmenbedingungen: Bund und Länder bieten Erleichterungen für kleine und mittelständische Betriebe, besonders in strukturschwächeren Regionen.
Dazu kommt die Rechtssicherheit – für ausländische Investoren häufig das wichtigste Argument. Handelsregister-Einträge sind transparent, Gerichte arbeiten verlässlich, Behördenwege sind planbar.
InterGest Germany berät zur Standortwahl – geografisch, logistisch, steuerlich – und schafft die Rahmenbedingungen, die Ihr Markteintritt braucht.
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Welche Schritte umfasst der Ablauf einer GmbH-Gründung in Deutschland?
Eine GmbH-Gründung mit InterGest läuft in fünf Schritten ab:
- Legitimationsunterlagen beschaffen. Zunächst müssen die Legitimationsunterlagen aus dem Heimatland vorliegen. Bei natürlichen Personen genügt ein gültiger Reisepass oder Personalausweis. Bei Gesellschaften als Anteilseignern wird ein aktueller Handelsregisterauszug der Muttergesellschaft mit Apostille nach dem Haager Übereinkommen benötigt. InterGest prüft alle Dokumente im Vorfeld auf Vollständigkeit.
- Satzung durch Notariat erstellen. Die Satzung (Gesellschaftsvertrag) wird durch ein deutsches Notariat erstellt. Darin werden Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, Stammkapital und Gesellschafteranteile definiert. Eine bilinguale Fassung (z. B. Deutsch-Englisch) ist möglich und wird für internationale Gründer empfohlen.
- Notartermin, Bankkonto & Kapitaleinzahlung. Für den Notartermin ist persönliches Erscheinen erforderlich, entweder durch den Gesellschafter selbst oder durch einen bevollmächtigten Vertreter. Danach eröffnen Sie ein deutsches Geschäftskonto und zahlen das Stammkapital ein (mind. 12.500 €). Bei Onlinebanken geht die Konto-Eröffnung per Videoidentifikation. Den Einzahlungsnachweis schicken Sie an den Notar, der damit die Handelsregister-Anmeldung einreicht.
- Handelsregister-Eintragung beim Amtsgericht. Justizkasse bezahlen. Achtung: Es kursieren gefälschte Rechnungen, die aussehen wie amtliche Post. Nur an den richtigen Empfänger zahlen. Nach Bezahlung trägt das Amtsgericht die GmbH im Handelsregister ein. Ab diesem Moment ist die Gesellschaft rechtsfähig.
- Steuerliche Erfassung beim Finanzamt. Die steuerliche Erfassung wird durch InterGest beim zuständigen Finanzamt durchgeführt. Die Steuernummer Deutschland dauert ca. 3 Monate, bei ausländischen Gesellschaftern teils länger. Für eilige Fälle empfiehlt InterGest eine Vorratsgesellschaft mit bestehender Steuernummer.
Von der Vorbereitung bis zur Handelsregister-Eintragung vergehen rund vier Wochen. Die steuerliche Erfassung dauert länger. Wer schneller operativ tätig sein muss, sollte eine Vorratsgesellschaft in Betracht ziehen. Mehr dazu auf unserer Leistungsseite.
Aus der Praxis: Ein japanischer Automobilzulieferer wollte innerhalb von sechs Wochen eine Vertriebsniederlassung in Hamburg aufbauen. Die Apostille aus Tokio dauerte allein drei Wochen. InterGest startete parallel die Bankkontoeröffnung mit einem Interim-Geschäftsführer, so dass die GmbH nach fünf Wochen im Handelsregister stand und der erste Kundenvertrag noch vor der Steuernummer unterzeichnet werden konnte.
Was kostet eine GmbH-Gründung und wie lange dauert sie?
Die Kosten für die Gründung im Überblick:
| Position | Dauer | Kosten |
|---|---|---|
| Notar & Handelsregister Eintragung | 2 bis 4 Wochen | ca. 1.000 bis 1.500€ |
| Gewerbeanmeldung (GewO) | 1 Tag | ca. 20 bis 60€ |
| Bankkonto-Eröffnung | 2 bis 6 Wochen | 0 bis 150€ |
| Steuernummer Deutschland (Finanzamt) | ca. 3 Monate | k. A. |
| Gesamt (Start) | ~ 1 Monat bis HR | ~ 2.000€ |
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Welche Dokumente brauche ich für eine Firmengründung in Deutschland?
Bei natürlichen Personen als Gesellschaftern:
- Gültiger Reisepass oder Personalausweis (beglaubigte Kopie für den Notar)
Bei Gesellschaften als Anteilseignern (z. B. wenn Sie eine Tochtergesellschaft gründen):
- Aktueller Handelsregisterauszug der Muttergesellschaft mit Apostille nach dem Haager Übereinkommen
- Nachweis der Vertretungsberechtigung des Unterzeichners
Zusätzlich für die GmbH gründen erforderlich:
- Gesellschaftsvertrag / Satzung (notariell beurkundet gemäß GmbHG)
- Gesellschafterliste mit Angaben zu allen Anteilseignern
- Bestellung der Geschäftsführung
- Handelsregister-Anmeldung beim Amtsgericht
- Nachweis der Stammkapital-Einzahlung (mind. 12.500 €)
- Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt (gemäß GewO)
InterGest koordiniert die Beschaffung und Prüfung aller Dokumente und stellt sicher, dass die Unterlagen den Anforderungen des Notars und des Amtsgerichts entsprechen. Weitere Informationen finden Sie in unseren FAQs.
Welche rechtlichen Aspekte gelten bei der Firmengründung in Deutschland?
Bevor mit der Firmengründung in Deutschland begonnen werden kann, müssen verschiedene rechtliche Aspekte beachtet werden.
So ist es wichtig, die richtige Rechtsform für das Unternehmen zu wählen. In Deutschland stehen verschiedene Rechtsformen zur Auswahl, wie beispielsweise die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), die Aktiengesellschaft (AG) oder die Unternehmergesellschaft (UG). Die Wahl der Rechtsform hat Auswirkungen auf die Haftung der Gesellschafter, das Mindestkapital und die steuerlichen Aspekte des Unternehmens.
Des Weiteren müssen verschiedene rechtliche Dokumente erstellt werden, wie beispielsweise der Gesellschaftsvertrag, in dem die Rechte und Pflichten der Gesellschafter festgehalten werden. Das Unternehmen gilt es, beim Handelsregister anzumelden und eine Steuernummer zu beantragen.
Das Thema Gewerberecht spielt bei der Firmengründung eine wichtige Rolle. Je nach Branche und Tätigkeitsfeld des Unternehmens können verschiedene Genehmigungen und Lizenzen erforderlich sein. Auch arbeitsrechtliche Aspekte sind zu beachten, hierzu zählen unter anderem die Gestaltung von Arbeitsverträgen, die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitregelungen und der Umgang mit Krankheitsfällen oder Kündigungen.
Insgesamt ist die Firmengründung in Deutschland mit verschiedenen rechtlichen Aspekten verbunden, die beachtet werden müssen. Eine professionelle Beratung kann dabei helfen, mögliche rechtliche Stolpersteine zu vermeiden und das Unternehmen erfolgreich zu gründen. InterGest Germany stellt sicher, dass Unternehmen von Anfang an den deutschen Gesetzen entsprechen. Dank des maßgeblichen Verständnisses für Steuerrecht und Unternehmensgesetzgebung können juristische Fallstricke bei der Firmengründung vermieden werden.
An der Gründung sind folgende Behörden und Rechtsgrundlagen beteiligt:
| Rechtsgrundlage / Behörde | Funktion |
|---|---|
| GmbH-Gesetz (GmbHG) | Regelt Gründung, Stammkapital, Organe (Gesellschafter, Geschäftsführer) und Auflösung der GmbH. Grundlage für jede GmbH gründen in Deutschland. |
| Handelsgesetzbuch (HGB) | Buchführungspflicht, Jahresabschluss, Offenlegung beim Bundesanzeiger. Jede GmbH ist nach HGB zur doppelten Buchführung verpflichtet. |
| Gewerbeordnung (GewO) | Regelt die Gewerbeanmeldung und Gewerbeausübung. Pflicht für jede gewerbliche Tätigkeit in Deutschland. |
| Amtsgericht (Handelsregister) | Registrierung der GmbH. Erst mit der Eintragung wird die GmbH zur juristischen Person. |
| Finanzamt | Vergabe der Steuernummer Deutschland und USt-IdNr. Steuerliche Erfassung nach der Gründung. |
| IHK / Berufsgenossenschaft | Pflichtmitgliedschaft nach Gewerbeanmeldung. IHK-Beitrag je nach Umsatz und Region. |
Welche Finanzierungsmöglichkeiten gibt es für die Firmengründung in Deutschland?
Eine Firmengründung in Deutschland lässt sich aus mehreren Quellen finanzieren. Die meisten Modelle laufen über vier Wege:
- Bankkredite: Hausbanken und Finanzinstitute vergeben Gründerkredite gegen einen belastbaren Businessplan. Entscheidend: eine saubere Liquiditäts- und Kapitalplanung.
- Öffentliche Fördermittel: Der Existenzgründungskredit der KfW, der Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit und Länderprogramme vergeben Zuschüsse oder zinsgünstige Darlehen – häufig kombinierbar.
- Business Angels und Venture Capital: Private Investoren bringen Eigenkapital plus Branchenerfahrung und Kontakte. Wichtig ist eine klare, vertraglich festgehaltene Rollenverteilung.
- Eigenkapital und Crowdfunding: Eigene Mittel, Gesellschafterdarlehen oder Schwarmfinanzierung ergänzen die klassischen Bausteine und stärken die Bonität bei Banken.
Welcher Mix passt, hängt von Branche, Kapitalbedarf, Risikoprofil und Wachstumstempo ab. In den meisten Fällen ist es eine Kombination, selten eine einzelne Quelle.
InterGest Germany prüft Fördermittelansprüche, hilft beim Businessplan und stellt sicher, dass Ihre Kapitalstruktur von Tag eins trägt.
Welche drei Stolperfallen lauern bei der Firmengründung in Deutschland?
Steuernummer Deutschland dauert lange
Die Bearbeitungszeit beim Finanzamt beträgt ca. 3 Monate, bei ausländischen Gesellschaftern oft länger. Ohne Steuernummer können keine Rechnungen mit Umsatzsteuerausweis gestellt werden. Das Finanzamt prüft wirtschaftliche Substanz, Identität der Gesellschafter und die tatsächliche Geschäftstätigkeit.
InterGest bietet dafür Vorratsgesellschaften an, die bereits Steuernummer und USt-IdNr. haben. Damit kann der Betrieb innerhalb weniger Tage starten.
Bankkonto-Eröffnung schwierig
Die AML-Prüfung (Anti-Geldwäsche) der Banken kann Wochen dauern und scheitert häufig an fehlenden Unterlagen, unvollständigen Eigentumsstrukturen oder nicht-EU-Geschäftsführern. Einige Banken lehnen die Konto-Eröffnung ab, wenn der Geschäftsführer nicht in der EU ansässig ist. Ohne deutsches Geschäftskonto kann das Stammkapital nicht eingezahlt und die Registrierung nicht abgeschlossen werden.
InterGest stellt bei Bedarf einen Interim-Geschäftsführer und arbeitet mit mehreren Banken zusammen, deren Anforderungen wir kennen.
Geldwäsche-Bürokratie & Compliance
Die deutschen Anti-Geldwäsche-Vorschriften (GwG) erfordern u. a. eine eigene Geschäftsadresse, die Benennung des wirtschaftlich Berechtigten und eine Meldung an das Transparenzregister. Insbesondere wenn Sie eine Tochtergesellschaft gründen möchten, müssen komplexe Eigentumsstrukturen offengelegt werden. Verstöße gegen das GwG können zu erheblichen Bußgeldern führen.
InterGest stellt eine Domizil-Adresse in Hamburg, übernimmt die Transparenzregister-Meldung und begleitet die regulatorischen Anforderungen.
GRATIS-BUCH VON PETER ANTERIST
Die 11 teuersten Fehler bei der Firmengründung im Ausland
Peter Anterist, Geschäftsführer der InterGest Worldwide GmbH, hat die Erfahrungen aus über 50 Jahren internationaler Firmengründungs-Praxis und Projekten in 50+ Ländern in einem Buch verdichtet: Fail in Foreign Trade. 11 typische Stolperfallen bei der Firmengründung im Ausland, von Scheinselbstständigkeit über Transferpreise bis Compliance, und wie internationale Unternehmen sie umgehen.
Fallstudien: Firmengründungen in der Praxis
Mehr als 2.500 internationale Unternehmen haben seit 1972 mit InterGest in Deutschland gegründet. Drei Beispiele aus dem Hamburger Mandantenportfolio zeigen, wie unterschiedlich Gründungssituationen aussehen können, und wo InterGest den Unterschied macht.
1. Japanischer Automobilzulieferer: Vertriebsniederlassung trotz Apostille-Engpass
Ein japanischer Tier-1-Zulieferer wollte innerhalb von sechs Wochen eine Vertriebsniederlassung in Hamburg aufbauen. Die Apostille aus Tokio dauerte allein drei Wochen. InterGest startete parallel die Bankkontoeröffnung mit einem Interim-Geschäftsführer. Die GmbH stand nach fünf Wochen im Handelsregister; der erste Kundenvertrag wurde noch vor Vergabe der Steuernummer unterzeichnet.
2. Europäischer Hersteller: Umwandlung einer Niederlassung in eine GmbH
Ein europäischer Mittelständler betrieb seit Jahren eine unselbstständige Niederlassung in Deutschland. Um Haftung zu begrenzen und den Status als eigenständige deutsche juristische Person zu erhalten, wurde die Niederlassung in eine GmbH umgewandelt. InterGest koordinierte Notariat, Finanzamt und die steuerliche Überleitung. Ergebnis: klare Strukturen gegenüber Geschäftspartnern, Haftungsbeschränkung und vereinfachter EU-Marktzugang.
Unternehmen wie Liqui Moly, Mapal, MEVA, Capri-Sun, TÜV Süd, WMF, Dürr, Krombacher, Messe München und Steiff vertrauen InterGest bei Gründung und Verwaltung ihrer internationalen Tochtergesellschaften. Ein Querschnitt aus Industrie, Konsum und Dienstleistung. Details zu unserer Mandantenstruktur und weiteren Referenzen finden Sie auf der Seite Klienten.
Welche Leistungen bietet InterGest für Ihren Markteintritt?
Mit InterGest Germany setzen Unternehmen auf einen erfahrenen Partner, der sie von der Planung bis zur Umsetzung ihrer Geschäftsidee in Deutschland unterstützt. InterGest Germany bietet maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse internationaler Unternehmen zugeschnitten sind, und hilft, die Grundlage für langfristigen Erfolg zu legen.
InterGest Germany erleichtert den Markteintritt, indem umfassendes Know-how und langjährige Erfahrung im deutschen Markt zur Verfügung gestellt werden, von der Registrierung des Unternehmens über die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen bis zur Implementierung effizienter Geschäftsprozesse. Mit InterGest Germany an der Seite können Firmengründer sicherstellen, dass alle notwendigen Schritte professionell und fristgerecht umgesetzt werden.
- Rechtsformwahl, Notar-Koordination, Handelsregister-Eintragung, Gewerbeamt, Finanzamt: der komplette Gründungsprozess aus einer Hand.
- Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen nach HGB. Alles digital, kein Papier nötig.
- Jahresabschluss, Steuererklärungen, Tax Compliance. Betreut durch Steuerberater Georg Berssenbrügge.
- Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitsverträge nach deutschem Recht.
- Interim-Geschäftsführung, Domizil-Adresse in Hamburg, Postbearbeitung, Bankkonto-Handling. Besonders gefragt bei Tochtergesellschaften ohne eigenes Personal vor Ort.
- Monatliches Reporting an die Muttergesellschaft, bei Bedarf nach IFRS oder US-GAAP.
Alle Leistungen werden aus Hamburg erbracht. Sie haben einen Ansprechpartner für alles.
Aus der Praxis: Ein US-amerikanisches Softwareunternehmen hat über InterGest seine deutsche Tochtergesellschaft gegründet und betreibt sie seitdem komplett über den Hamburger Standort. Buchhaltung, Payroll für 12 Mitarbeiter, Umsatzsteuer und das monatliche IFRS-Reporting an die Zentrale in Austin laufen über ein einziges Team. Kein Wechsel zwischen Kanzlei, Lohnbüro und Steuerberater.
Bereit für Ihren Markteintritt in Deutschland?
Wann starten Sie?
Häufige Fragen zur Firmengründung in Deutschland
Wie hoch ist das GmbH Stammkapital bei einer Firmengründung in Deutschland?
Das Mindeststammkapital beträgt gemäß § 5 GmbHG genau 25.000 €. Bei Gründung müssen mindestens 12.500 € (50 %) auf das Geschäftskonto eingezahlt werden. Den Rest können Sie später nachschießen, haften aber persönlich für die ausstehende Einlage.
Wichtig: Das Stammkapital muss auf ein deutsches Geschäftskonto eingezahlt werden. Ein ausländisches Konto genügt nicht. Das Geld bleibt als Betriebskapital in der Gesellschaft und kann für laufende Ausgaben genutzt werden.
Die UG (haftungsbeschränkt) ist ab 1 € Stammkapital möglich, hat aber Nachteile: 25 % des Jahresgewinns müssen in eine Rücklage fließen, bis 25.000 € erreicht sind. Banken tun sich mit UGs schwerer, und Geschäftspartner nehmen sie weniger ernst. Für internationale Tochtergesellschaften ist die klassische GmbH die bessere Wahl.
Wie lange dauert eine GmbH-Gründung insgesamt?
Bis zur Handelsregister-Eintragung vergehen in der Regel rund 4 Wochen. Die Steuernummer folgt nach weiteren ca. 3 Monaten.
Die größten Zeitfresser: Legitimationsunterlagen beschaffen dauert je nach Herkunftsland 1 bis 3 Wochen. Bei Gesellschaften als Anteilseignern braucht die Apostille am längsten. Die Bankkonto-Eröffnung dauert 2 bis 6 Wochen, je nach Bank und Herkunft der Gesellschafter. Die eigentliche Eintragung beim Amtsgericht ist mit 2 bis 4 Wochen relativ planbar.
Tipp: Bankkonto-Eröffnung und Apostille parallel starten, nicht nacheinander. Das spart 2 bis 3 Wochen. Wer sofort operativ tätig sein muss, kann über InterGest eine Vorratsgesellschaft mit bestehender Steuernummer erwerben. Im internationalen Vergleich liegt Deutschland im Mittelfeld: In Singapur dauert die Gründung nur wenige Tage, in Griechenland oder Ungarn ähnlich lang wie hier.
Welche Kosten fallen bei einer GmbH-Gründung an?
Die reinen Gründungskosten liegen bei ca. 2.000 €.
Die Notargebühren (800 bis 1.200 €) sind gesetzlich im GNotKG geregelt und richten sich nach der Höhe des Stammkapitals. Hinzu kommen Registerkosten (150 bis 300 €) und Gewerbeanmeldung (20 bis 60 €).
Bei einer Musterprotokoll-Gründung (vereinfachtes Verfahren, bis zu drei Gesellschafter) liegen die Notarkosten am unteren Ende. Individuelle Satzungen mit Vorkaufsrechten oder Vinkulierungsklauseln kosten mehr. Für internationale Tochtergesellschaften ist fast immer eine individuelle Satzung nötig, weil das Musterprotokoll zu eingeschränkt ist.
Das Stammkapital (mind. 12.500 €) kommt noch dazu, bleibt aber als Betriebskapital in der Gesellschaft. InterGest bietet eine Pauschale für die komplette Begleitung. Details im Erstgespräch.
Welche Dokumente benötige ich für eine GmbH gründen in Deutschland?
Die Anforderungen unterscheiden sich je nachdem, ob natürliche Personen oder Gesellschaften als Anteilseigner auftreten. Eine vollständige Liste finden Sie im Abschnitt Dokumente weiter oben.
Zur Apostille: Die Ausstellung dauert in vielen Ländern 2 bis 4 Wochen. Staaten, die dem Haager Übereinkommen nicht beigetreten sind, verlangen stattdessen eine konsularische Legalisation, die nochmal länger dauert. Dieser Schritt ist häufig der Engpass im Gründungsprozess, also früh einplanen.
Häufiger Fehler: Dokumente werden in der falschen Reihenfolge beschafft. InterGest erstellt zu Beginn eine Checkliste, die auf Ihr Herkunftsland und Ihre Gesellschaftsstruktur zugeschnitten ist.
Muss die Geschäftsführung bei einer Firmengründung in Deutschland ansässig sein?
Nein, gesetzlich ist kein in Deutschland ansässiger Geschäftsführer vorgeschrieben. In der Praxis erleichtert ein lokaler GF den Prozess allerdings erheblich.
Der häufigste Grund: Viele Banken verlangen bei der Konto-Eröffnung eine Videoidentifikation oder einen persönlichen Termin mit einem EU-ansässigen Geschäftsführer. Die KYC/AML-Prüfung bei Nicht-EU-Bürgern ist aufwändiger und führt regelmäßig zu Ablehnungen. Außerdem erfordert das Finanzamt während der steuerlichen Erfassung häufig kurzfristige Rückmeldungen. Ein lokaler Ansprechpartner beschleunigt das spürbar.
Steuerlich relevant: Sitzt die Geschäftsführung vollständig im Ausland, kann das Finanzamt den Ort der Geschäftsleitung (§ 10 AO) infrage stellen, was Auswirkungen auf die steuerliche Ansiedlung hat. Ein Interim-Geschäftsführer von InterGest vermeidet dieses Risiko. Er übernimmt die operative Führung während der Gründungsphase und übergibt danach an die vom Klienten benannte Person.
Wie funktioniert die Buchhaltung für eine deutsche GmbH?
Jede GmbH ist nach dem HGB zur doppelten Buchführung und jährlichen Offenlegung beim Bundesanzeiger verpflichtet. Papierbelege sind nicht erforderlich, die Buchhaltung läuft vollständig digital.
Für internationale Muttergesellschaften wichtig: Die deutsche Buchhaltung folgt dem HGB, nicht IFRS. Das führt zu Abweichungen bei Bewertungsansätzen, Rückstellungen und Abschreibungen. Für die konzerninterne Konsolidierung erstellt InterGest bei Bedarf ein zusätzliches Monatsreporting nach IFRS oder US-GAAP, parallel zur HGB-Buchhaltung.
Zu den laufenden Pflichten zählen monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuer-Voranmeldungen, bei Mitarbeitern zusätzlich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsmeldungen. InterGest übernimmt all diese Aufgaben und stellt sicher, dass die Zentrale jederzeit den vollen Überblick behält. Details unter Leistungen.
Warum dauert die Steuernummer Deutschland so lange?
Die Vergabe dauert rund 3 Monate, bei ausländischen Gesellschaftern oft länger. Das Finanzamt prüft wirtschaftliche Substanz, Identität der Gesellschafter und den tatsächlichen Geschäftssitz.
Was Sie in der Wartezeit tun können: Die GmbH ist ab Handelsregister-Eintragung rechtsfähig. Sie kann Verträge abschließen, Mitarbeiter einstellen und Räume anmieten. Nur ordnungsgemäße Rechnungen mit Umsatzsteuerausweis gehen ohne Steuernummer nicht. Nutzen Sie die Wartezeit, um die operative Infrastruktur aufzubauen.
Beschleunigung: Eine Vorratsgesellschaft verfügt bereits über Steuernummer und USt-IdNr. und kann innerhalb weniger Tage übernommen werden. InterGest hält solche Gesellschaften vor und begleitet den gesamten Übernahmeprozess.
Ist ein deutsches Bankkonto bei der GmbH-Gründung zwingend erforderlich?
Ja, ein deutsches Geschäftskonto ist zwingend erforderlich. Der Einzahlungsnachweis über mindestens 12.500€ ist Pflichtdokument für die Handelsregister-Anmeldung. Die Konto-Eröffnung kann bei vielen Banken per Videoidentifikation erfolgen.
Worauf es bei der Bankenwahl ankommt: Nicht jede Bank akzeptiert Nicht-EU-Geschäftsführer oder komplexe Gesellschafterstrukturen. Traditionelle Geschäftsbanken prüfen strenger, benötigen aber oft 4 bis 6 Wochen. Online-Banken sind schneller (1 bis 2 Wochen), haben aber häufig Einschränkungen bei Bareinzahlungen oder Kreditlinien. InterGest berät auf Basis der individuellen Situation, welche Bank am besten passt.
Bei Schwierigkeiten stellt InterGest einen Interim-Geschäftsführer. Das ist eine der häufigsten Lösungen für internationale Gründer.
Welche Behörden sind bei der Unternehmensgründung in Deutschland involviert?
Eine detaillierte Übersicht der Behörden und Gesetze finden Sie in der Tabelle im Abschnitt Rechtsgrundlagen weiter oben.
Was viele nicht erwarten: Nach der Gewerbeanmeldung folgen automatisch Pflichtmitgliedschaften bei der IHK (Industrie- und Handelskammer) und der Berufsgenossenschaft (gesetzliche Unfallversicherung). Beide erheben eigene Beiträge. Der IHK-Beitrag variiert je nach Region und Umsatz. Im ersten Jahr sind Neugründungen häufig befreit. Die Berufsgenossenschaft wird relevant, sobald die GmbH Mitarbeiter in Deutschland beschäftigt.
InterGest übernimmt die komplette Kommunikation mit allen Behörden und stellt sicher, dass Fristen eingehalten werden. Mehr über unser Unternehmen unter Über uns.
Warum sollte ich meine Firmengründung in Deutschland mit InterGest durchführen?
Der Unterschied zu einer reinen Kanzlei: InterGest erstellt nicht nur den Jahresabschluss. Jeder Mandant hat einen persönlichen Ansprechpartner, der Gründung, Buchhaltung, Steuern, Payroll, HR, Interim-Geschäftsführung und Monatsreporting abdeckt. Alles aus einer Hand, ohne Schnittstellen zwischen verschiedenen Dienstleistern.
Ihr Ansprechpartner Georg Berssenbrügge (Steuerberater seit 2003, Sprachen: Deutsch, Englisch, Spanisch) ist persönlich verantwortlich. Das InterGest-Netzwerk umfasst Büros weltweit, etwa in Singapur, Malta und vielen weiteren Ländern. Alle Leistungen im Überblick.