THE ART OF
BEING LOCAL
IN MALTA
Firmengründung in Malta
Mit einer Firmengründung in Malta sichern sich internationale Unternehmen einen Standort im EU-Binnenmarkt, in dem Englisch Amts- und Geschäftssprache ist. InterGest Malta begleitet ausländische Unternehmen dabei von Valletta aus.
Was muss ich über die Firmengründung in Malta wissen?
Fast alle Gesellschaften werden als Private Limited Company gegründet, kurz Ltd, und zwar sowohl für operatives Geschäft als auch für Holdingzwecke. Das genehmigte Mindestkapital beträgt 1.164,69 €, davon müssen mindestens 20 % bei der Gründung eingezahlt werden. Die Eintragung beim Register dauert nach Einreichung der Unterlagen zwei bis drei Arbeitstage; die Vorbereitung davor braucht mehr Zeit. Die Körperschaftsteuer liegt nominal bei 35 %, über das maltesische Erstattungssystem sinkt die Belastung je nach Fall deutlich. Persönliches Erscheinen ist nicht nötig.
Sie interessieren sich auch für andere Länder, in denen InterGest vertreten ist? Mehr dazu finden Sie auf unserer Übersichtsseite Firmengründung im Ausland. Dort erwarten Sie eine Vergleichstabelle der gängigsten Rechtsformen sowie regionale Übersichten: beispielsweise zur Firmengründung in Deutschland, Firmengründung in Ungarn, Firmengründung in Frankreich oder Firmengründung in China.
Eine Übersicht aller Leistungen von InterGest finden Sie auf unserer Leistungsseite.
Limited
Übliche Rechtsform für ausländische Unternehmen (Ltd)
~ 0 €
Genehmigtes Mindestkapital, davon 20% einzuzahlen
2 bis 3 Tage
Eintragung nach Einreichung der Unterlagen
ab 0 €
Gründungskosten zzgl. MwSt. und Registergebühr
Ihre Ansprechpartner für die Firmengründung in Malta
Chris Armstrong begleitet als Geschäftsführer der InterGest Malta vor allem Rechnungswesen, Prüfung und treuhänderische Strukturen. Er ist Mitglied der Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), des Institute of Financial Services Practitioners (IFSP) und der Society of Trust and Estate Practitioners (STEP) und bringt zusätzlich Qualifikationen in Trust- und Stiftungsgestaltung mit.
Thomas Jacobsen verantwortet als Geschäftsführer die steuerliche und rechtliche Seite. Der Jurist der Universität Oslo mit Schwerpunkt internationales Steuerrecht kam 1997 nach Malta und arbeitete zehn Jahre in der Steuer- und Rechtsabteilung von PwC. 2007 war er Mitgründer einer multidisziplinären Boutique für grenzüberschreitende Compliance-, Gesellschafts-, Aufenthalts- und Steuerfragen. Er ist Mitglied des Malta Institute of Taxation (MIT), des IFSP, der International Bar Association (IBA), der International Fiscal Association (IFA) und der STEP.
Szabolcs Toth ist kaufmännischer Leiter und Ihr erster Ansprechpartner. Der Wirtschaftswissenschaftler mit Postgraduiertenabschluss im Außenhandel hat Geschäfte in Europa, im Nahen Osten, in der Karibik und in Südasien verantwortet, dazu Einsätze in Afrika in den Bereichen Öl und Gas, Fintech und Konsumgüter. Seit 2012 lebt er auf Malta und hat dort in IKT, Technologieberatung, Rechtsberatung und Unternehmensdienstleistungen gearbeitet. Da er selbst zugezogen ist, kennt er die Fragen ausländischer Mandanten aus eigener Erfahrung.
Welche Vorteile bietet die Firmengründung in Malta?
Der wichtigste Grund ist schnell genannt: Malta ist der einzige EU-Staat, in dem Englisch Amtssprache ist. Verträge, Register und Behördenkorrespondenz laufen auf Englisch, ohne beglaubigte Übersetzungen. Fünf weitere Punkte kommen hinzu, wobei ihr Gewicht vom Geschäftsmodell abhängt:
- EU-Binnenmarkt: Malta ist seit 2004 EU-Mitglied, seit 2008 im Euro-Raum und seit 2007 im Schengen-Raum. Eine maltesische Gesellschaft handelt innerhalb der EU ohne Zollgrenzen.
- Steuersystem: Nominal 35 % Körperschaftsteuer, dazu ein Erstattungssystem für die Gesellschafter. Wie viel davon ankommt, hängt von der Einkunftsart und von der Struktur ab.
- Lohnnebenkosten: Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung liegt bei 10 % und ist 2026 bei 55,93 € pro Woche gedeckelt, dazu kommen 0,30 % für den Mutterschaftsfonds. Oberhalb von rund 29.000 € Jahresgehalt steigen die Beiträge nicht weiter.
- Lage: Mitten im Mittelmeer zwischen Europa und Nordafrika, mit Direktflügen in die meisten europäischen Wirtschaftszentren.
- Fachkräfte: Englischsprachige Arbeitskräfte und ein über Jahre gewachsener Dienstleistungssektor aus Finanzwesen, ICT und Gaming.
Eine Einschränkung gehört dazu: Diese Vorteile greifen nur, wenn die Gesellschaft wirklich auf Malta sitzt. Ohne Büro, ohne Personal und ohne Entscheidungen vor Ort lässt sich die Geschäftsleitung kaum auf die Insel verlegen, und eine Briefkastenlösung hält keiner Prüfung stand. Beim Aufbau dieser Substanz hilft InterGest Malta.
Welche Rechtsform eignet sich für die Firmengründung in Malta?
Wer eine Firma auf Malta gründen möchte, wählt in aller Regel die Private Limited Company. Sie trägt den Zusatz Ltd oder Limited, die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt, und die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlage. Dieselbe Form dient sowohl dem operativen Geschäft als auch reinen Holdingstrukturen.
Eine Ltd braucht mindestens einen Direktor und einen Gesellschaftssekretär (Company Secretary). Wohnen muss keiner von beiden auf Malta, und auch die Gesellschafter dürfen vollständig aus dem Ausland kommen. Das Gesellschaftsrecht verlangt grundsätzlich zwei Gesellschafter, lässt in Artikel 212 aber auch die Einpersonengesellschaft zu. Bei einer private exempt company darf der Alleindirektor zugleich Company Secretary sein. Wer eine Malta Ltd gründen will, braucht also weder einen lokalen Partner noch einen maltesischen Geschäftsführer, sehr wohl aber eine nachvollziehbare Verbindung zum Standort.
Daneben kennt das Gesellschaftsrecht die Public Limited Company mit 46.587,47 € Mindestkapital für kapitalmarktnahe Vorhaben, die Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft, bei der das Mutterhaus unmittelbar haftet, sowie Personengesellschaften. Für die klassische Tochtergesellschaft eines Mittelständlers bleibt die Ltd der übliche Weg.
| Rechtsform | Haftung | Typische Anwendung | Eignung für ausländische Investoren |
|---|---|---|---|
| Private Limited Company (Ltd) | Beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen | Tochtergesellschaft, Vertrieb, Holding | Sehr gut geeignet, der Regelfall |
| Public Limited Company (plc) | Beschränkt | Kapitalmarktnahe Vorhaben, 46.587,47 € Mindestkapital | Nur für größere Strukturen |
| Zweigniederlassung (Branch) | Mutterhaus haftet unmittelbar | Unselbständige Präsenz ohne eigene Gesellschaft | Nur für Sonderfälle |
| Personengesellschaft | Je nach Form bis unbeschränkt | Kleine lokale Vorhaben, Gemeinschaftsprojekte | Selten gewählt |
Vorteil: Die Ltd gibt dem Mutterhaus volle Kontrolle und eine klare Struktur aus Gesellschaftern, Directors und Company Secretary. Sie kann Personal einstellen, Verträge schließen und Eigentum erwerben.
Laufende Pflichten: Den Jahresabschluss müssen die Gesellschafter binnen 10 Monaten nach Geschäftsjahresende genehmigen, eingereicht wird er weitere 42 Tage später. Die Körperschaftsteuererklärung ist 9 Monate nach Geschäftsjahresende fällig. Dazu kommt der Annual Return beim Register.
Prüfungspflicht: Hier weicht Malta von den meisten EU-Staaten ab. Befreit ist nur, wer zwei von drei Grenzen unterschreitet: 46.600 € Bilanzsumme, 93.000 € Umsatz und 2 Mitarbeiter im Schnitt. Eine Tochtergesellschaft erreicht diese Werte fast immer, sie braucht also jedes Jahr einen geprüften Abschluss.
Standortwahl und Infrastruktur in Malta
Auf Malta entscheidet die Standortfrage selten über Entfernungen: Vom Hafen bis zum Flughafen sind es wenige Kilometer. Wichtiger sind diese Kriterien:
- Sitz: Valletta und die umliegenden Hafenstädte sind der Verwaltungs- und Finanzstandort. Für den Sitz einer Gesellschaft zählt vor allem die Erreichbarkeit von Behörden, Banken und Beratern.
- Substanz: Ein eigenes Büro, lokales Personal und Entscheidungen, die tatsächlich auf Malta fallen, sind kein Formalismus. Sie sind die Grundlage dafür, dass die Gesellschaft steuerlich als maltesisch gilt.
- Fachkräfte: Löhne liegen unter dem westeuropäischen Niveau, der gesetzliche Mindestlohn beträgt 2026 229,44 € pro Woche oder 5,74 € je Stunde. Für spezialisierte Profile konkurrieren Sie allerdings mit Finanz- und Gaming-Unternehmen.
- Logistik: Der Freihafen Marsaxlokk ist einer der größten Umschlagplätze des Mittelmeers. Für Warenströme in die EU ist das ein Vorteil, für die Lagerhaltung auf der Insel eher nicht.
- Branche: Finanzdienstleistungen, Versicherungen und Gaming brauchen eine Lizenz der Aufsichtsbehörde MFSA oder der Malta Gaming Authority. Das verlängert den Zeitplan erheblich.
InterGest Malta sitzt in Valletta, in der St Christopher Street, wenige Gehminuten von den Behörden und den Banken der Hauptstadt entfernt.
KOSTENLOSER LÄNDERFLYER
InterGest Malta: Ihre Lösung für den Markteintritt in Malta. Gründung, Buchhaltung, Steuern, Gehaltsabrechnung und treuhänderische Verwaltung, kompakt als PDF für die Abstimmung mit Mutterhaus und Entscheidern.
Welche Schritte umfasst der Ablauf einer Firmengründung in Malta?
Bis eine maltesische Ltd im Register steht, sind sieben Schritte zu gehen:
- Firmennamen sichern: Der Wunschname wird beim Register auf Verfügbarkeit geprüft und reserviert. Zwei Alternativen in der Hinterhand ersparen eine Warteschleife.
- Struktur festlegen: Gesellschafter, mindestens ein Direktor, der Gesellschaftssekretär und der Sitz auf Malta werden bestimmt, dazu die Höhe des Stammkapitals.
- Gesellschaftszweck formulieren: Die geplante Tätigkeit gehört wörtlich in die Satzung. Sie entscheidet darüber, ob eine Lizenz nötig ist und wie die Mehrwertsteuer behandelt wird.
- Satzung erstellen: Satzung und Gesellschaftsvertrag (Memorandum and Articles of Association) werden aufgesetzt und von allen Gesellschaftern unterzeichnet.
- Kapital einzahlen: Mindestens 20 % des gezeichneten Kapitals gehen auf ein Konto, bei einem Mindestkapital von 1.164,69 € also rund 233 €. Die Bank stellt dafür einen Beleg aus.
- Unterlagen beglaubigen lassen: Beglaubigte Passkopien, Lebenslauf und Herkunftsnachweise der Gesellschafter müssen im Original vorliegen. Dieser Schritt bestimmt in der Praxis den Zeitplan.
- Antrag einreichen: Der vollständige Antrag geht elektronisch an das Register. Die Eintragung folgt in zwei bis drei Arbeitstagen, danach liegt das Certificate of Incorporation vor.
Mit der Eintragung ist die Gesellschaft gegründet, aber noch nicht arbeitsfähig. Es folgen die Steuernummer, bei Bedarf die Registrierung für die Mehrwertsteuer, die Anmeldung als Arbeitgeber und das Geschäftskonto. Persönliches Erscheinen verlangt keiner dieser Schritte, die beglaubigten Originale müssen allerdings körperlich nach Malta gelangen.
InterGest Malta kann diese Schritte für Sie übernehmen oder vereinfachen, von der Namensreservierung bis zur Steuernummer, und behält die Fristen im Blick.
Was kostet eine Firmengründung in Malta und wie lange dauert sie?
Für die Gründung selbst sollten Sie ab 1.750 € zuzüglich Mehrwertsteuer einplanen. Darin stecken Beratung, Due Diligence, Satzung und die Einreichung beim Register. Dazu kommt die staatliche Registrierungsgebühr: Bei einem genehmigten Kapital bis 1.500 € sind das 100 € bei elektronischer Einreichung; die Gebühr steigt mit dem Kapital und ist bei 1.900 € gedeckelt. Die elektronische Einreichung ist seit März 2025 der einzige Weg.
| Position | Dauer |
|---|---|
| Erstgespräch, Angebot und Struktur festlegen | Wenige Tage |
| Beglaubigte Unterlagen beschaffen und einreichen | Abhängig von Ihrer Vorbereitung |
| Due Diligence und Onboarding | Wenige Tage bis 2 Wochen |
| Memorandum und Articles of Association erstellen | Wenige Tage |
| Eintragung beim Register | 2 bis 3 Arbeitstage |
| Steuernummer und Mehrwertsteuer-Registrierung | Im Anschluss an die Eintragung |
| Geschäftskonto eröffnen | Je nach Anbieter mehrere Wochen |
Stammkapital: Das genehmigte Mindestkapital einer Ltd beträgt 1.164,69 €. Davon sind mindestens 20 % einzuzahlen, also rund 233 €. In der Praxis empfehlen wir wenigstens 1.200 €, weil Banken und Geschäftspartner darauf schauen.
Laufende Steuern: Die Körperschaftsteuer beträgt 35 %. Nach einer Gewinnausschüttung können die Gesellschafter einen Teil davon erstattet bekommen: im Regelfall 6/7, was die Belastung auf etwa 5 % senkt, bei passiven Zinsen und Lizenzgebühren 5/7 und damit rund 10 %, bei bereits angerechneter ausländischer Steuer 2/3 und damit rund 11,67 %. Für Gewinne aus einer qualifizierten Beteiligung sind sogar 100 % möglich. Die Erstattung geht an den Gesellschafter, nicht an die Gesellschaft, und setzt dessen Registrierung bei der Steuerbehörde voraus. Die Malta-Umsatzsteuer, offiziell Value Added Tax, liegt beim Normalsatz von 18 %; ermäßigte Sätze von 12, 7, 5 und 0 % gelten für bestimmte Leistungen. Ab 35.000 € Jahresumsatz ist die Registrierung verpflichtend; wer innergemeinschaftlich für mehr als 10.000 € im Jahr einkauft, muss sich ebenfalls registrieren.
Quellensteuer: Malta erhebt auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren an ausländische Empfänger 0 % Quellensteuer. Das Doppelbesteuerungsabkommen mit Deutschland von 2001 sieht für Dividenden zwar 5 % ab 10 % Beteiligung und sonst 15 % vor, lässt diese Sätze für Malta aber ausdrücklich entfallen, solange die Anrechnung gilt.
Fristen: Die Steuererklärung ist 9 Monate nach Geschäftsjahresende fällig, bei elektronischer Einreichung verlängert die Behörde diese Frist jedes Jahr per Mitteilung. Wer den Jahresabschluss zu spät einreicht, riskiert bis zu 2.329 € Strafe zuzüglich 46 € für jeden weiteren Tag.
Hinweis: Die tatsächliche Belastung hängt von der Einkunftsart, der Gesellschafterstruktur und dem Doppelbesteuerungsabkommen ab. Für deutsche Mutterhäuser kommt der Aktivitätsvorbehalt des Abkommens hinzu: Ohne Nachweis einer aktiven Tätigkeit wird die maltesische Steuer in Deutschland angerechnet statt freigestellt. Das sollten Sie vor der Gründung klären, nicht danach.
WARUM SOLLTEN
UNTERNEHMEN IN
MALTA
INVESTIEREN?
Welche Dokumente brauche ich für eine Firmengründung in Malta?
Der Aufwand liegt weniger in der Menge der Unterlagen als in ihrer Form: Malta verlangt beglaubigte Originale, und die brauchen Vorlauf.
Für die Gesellschaft:
- Firmenname, drei Vorschläge zur Reservierung
- Genaue Beschreibung der geplanten Tätigkeit
- Angaben zu Kapital, Anteilen und Sitz
- Memorandum und Articles of Association
Für Gesellschafter und Organe:
- Beglaubigte Passkopien im Original
- Aktueller Lebenslauf
- Kontoauszüge als Herkunftsnachweis
- Für Staatsangehörige außerhalb der EU zusätzlich eine Bank- oder Berufsreferenz
- Bei juristischen Personen als Gesellschafter: Unterlagen über die gesamte Beteiligungskette bis zum wirtschaftlich Berechtigten
Am Ende der Eintragung steht das Certificate of Incorporation Maltas, der amtliche Nachweis, dass die Gesellschaft existiert. Mit der Eintragung allein ist es aber nicht getan. Danach folgen Steuernummer, Registrierung für die Mehrwertsteuer, die Anmeldung als Arbeitgeber und, je nach Branche, eine Lizenz. Antworten auf häufige Fragen finden Sie in unseren FAQs.
Welche rechtlichen Aspekte gelten bei der Firmengründung in Malta?
Das Wichtigste vorweg: Maßgeblich ist das maltesische Gesellschaftsrecht (Companies Act, Kapitel 386). Es regelt Gründung, Organe, Kapital und Haftung und schreibt für die Ltd ein Mindestkapital von 1.164,69 € vor. Eingetragen wird im Malta-Handelsregister, das die Behörde Malta Business Registry führt, kurz MBR. Dort landen später auch Jahresabschluss und die jährliche Registermeldung (Annual Return).
Die Steuerseite verantwortet die Malta Tax and Customs Administration, die frühere Behörde des Commissioner for Revenue. Sie vergibt die Steuernummer, führt das Mehrwertsteuerregister und wickelt die Erstattungen an die Gesellschafter ab. Wer Personal einstellt, meldet jede Beschäftigung bei Jobsplus an, und zwar spätestens vier Arbeitstage nach Beginn. Finanzdienstleister und Versicherer brauchen zusätzlich eine Lizenz der Aufsichtsbehörde MFSA.
Diese Behörden und Rechtsgrundlagen begleiten jede Firmengründung in Malta:
| Rechtsgrundlage / Behörde | Funktion |
|---|---|
| Gesellschaftsrecht, Companies Act (Kapitel 386) | Regelt Gründung, Organe, Kapital und Haftung der maltesischen Gesellschaften. |
| Malta Business Registry (MBR) | Führt das Gesellschaftsregister, trägt ein, stellt das Certificate of Incorporation aus und nimmt den Annual Return entgegen. |
| Malta Tax and Customs Administration | Vergibt die Steuernummer, erhebt die Körperschaftsteuer und wickelt die Erstattungen an die Gesellschafter ab. |
| Value Added Tax Act | Regelt die Mehrwertsteuer: 18 % Normalsatz, Registrierungspflicht ab 35.000 € Jahresumsatz. |
| Jobsplus | Nimmt die Anmeldung jedes Arbeitsverhältnisses entgegen, Frist vier Arbeitstage. |
| MFSA | Aufsichtsbehörde für Finanzdienstleistungen, Lizenzpflicht für regulierte Tätigkeiten. |
| Industrial Property Registrations Directorate | Führt das nationale Markenregister, Grundgebühr 115 € je Klasse. |
Ein Hinweis zur Einordnung: InterGest Malta ist kein in Malta lizenzierter Corporate Service Provider. Wir koordinieren die Gründung und arbeiten für die zulassungspflichtigen Schritte mit lizenzierten Partnern vor Ort zusammen.
Welche Finanzierungsmöglichkeiten gibt es für die Firmengründung in Malta?
Die Firmengründung in Malta finanzieren Mutterhäuser typischerweise aus einer Mischung mehrerer Quellen:
- Eigenkapital aus dem Heimatland: Der Standardweg. Über das Mindestkapital hinaus gehört eine Reserve für die Betriebskosten der ersten Monate dazu, denn die Kontoeröffnung braucht Zeit.
- Gesellschafterdarlehen: Darlehen der Muttergesellschaft sind üblich. Vertrag und marktübliche Zinsen sollten dokumentiert sein, damit Zins und Tilgung steuerlich anerkannt werden.
- Lokale Bankkredite: Maltesische Banken prüfen neue Gesellschaften ausländischer Eigentümer sehr genau. Für die Startphase bleibt Eigenkapital der verlässlichere Weg.
- Beteiligungskapital: Venture Capital und Business Angels gibt es auch auf Malta, der Markt ist aber klein. Für die klassische Tochtergesellschaft eines Mittelständlers spielen sie selten eine Rolle.
- Förderprogramme: Malta Enterprise fördert über das Programm Business Development bis zu 75 % der förderfähigen Kosten, gedeckelt bei 300.000 € über drei Jahre. Für Start-ups kommt ein rückzahlbarer Vorschuss von bis zu 500.000 € in Frage. Ausgeschlossen sind unter anderem Handel, Glücksspiel und Finanzdienstleistungen.
Welche Struktur passt, hängt von Branche, Kapitalbedarf und Tempo ab; meist ist es Eigenkapital plus Gesellschafterdarlehen. InterGest Malta prüft die Kapitalstruktur im Gesamtzusammenhang und achtet darauf, dass sie eine spätere Ausschüttung und die Steuererstattung nicht unnötig erschwert.
Welche drei Stolperfallen lauern bei der Firmengründung in Malta?
Drei Fehler kosten Unternehmen beim Start auf Malta immer wieder Zeit und Geld:
Beglaubigte Unterlagen zu spät besorgt
Malta verlangt beglaubigte Passkopien im Original, per Kurier. Wer erst nach dem Erstgespräch zum Notar geht, verliert leicht zwei Wochen, während die Eintragung selbst nur zwei bis drei Arbeitstage dauert.
InterGest sagt Ihnen gleich zu Beginn, welche Dokumente in welcher Form gebraucht werden.
Geschäftstätigkeit zu vage beschrieben
Die geplante Tätigkeit steht in der Satzung und entscheidet über Genehmigungen, Mehrwertsteuerbehandlung und Bankkonto. Eine Allzweckformel wie Handel und Beratung führt zu Rückfragen und verzögert alles Weitere.
Wir formulieren den Gesellschaftszweck so, dass er Ihr Geschäft abdeckt und trotzdem prüfbar bleibt.
Mehrwertsteuerpflichten unterschätzt
Ob Sie sich registrieren müssen, wie Sie fakturieren und was Sie melden, hängt an der konkreten Tätigkeit und am Ort der Leistung. Seit Januar 2025 gilt eine einheitliche Schwelle von 35.000 €, davor galten unterschiedliche Werte für Waren und Dienstleistungen.
InterGest klärt die Registrierung vor dem ersten Umsatz und übernimmt die laufenden Meldungen.
GRATIS-BUCH VON PETER ANTERIST
Die 11 teuersten Fehler bei der Firmengründung im Ausland
Peter Anterist, Geschäftsführer der InterGest Worldwide GmbH, hat die Erfahrungen aus über 50 Jahren internationaler Firmengründungs-Praxis und Projekten in 50+ Ländern in einem Buch verdichtet: Fail in Foreign Trade. 11 typische Stolperfallen bei der Firmengründung im Ausland, von Scheinselbstständigkeit über Transferpreise bis Compliance, und wie internationale Unternehmen sie umgehen.
Was InterGest in Malta für Sie übernimmt
Kurzantwort: InterGest Malta begleitet ausländische Unternehmen von der Gründung über Buchhaltung, Lohn und Steuern bis zum Reporting an die Zentrale. Das Team arbeitet von Valletta aus auf Deutsch, Englisch und Ungarisch.
Unter der Leitung von Chris Armstrong und Thomas Jacobsen verbindet InterGest Malta die Praxis maltesischer Behörden, Banken und Prüfer mit dem, was ein internationales Mutterhaus an Berichten und Standards erwartet.
- Gründung: Namensreservierung, Satzung, Due Diligence, Eintragung, Steuernummer und Mehrwertsteuer-Registrierung. Wir bereiten die Unterlagen vor und koordinieren die Beteiligten.
- Beratung: Struktur, Rechtsform und Substanz klären wir am konkreten Vorhaben, nicht an der Theorie.
- Buchhaltung: Laufende Bücher, Jahresabschluss und die Zusammenarbeit mit dem Abschlussprüfer, aufbereitet für das Reporting der Zentrale.
- Steuern: Körperschaftsteuer, Mehrwertsteuer-Meldungen, Fristen und die Erstattungsanträge der Gesellschafter, gemeinsam mit erfahrenen Steuerberatern.
- Lohn und Personal: Gehaltsabrechnung nach maltesischem Recht, Anmeldung bei Jobsplus, Sozialabgaben und Arbeitsverträge nach lokaler Praxis, auf Wunsch Unterstützung bei der Personalsuche.
- Controlling: Monatliche Konsolidierung und grenzüberschreitendes Reporting, auf Wunsch in der Logik Ihres Konzernstandards.
- Zahlungsverkehr und Verwaltung: Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und treuhänderische Verwaltung.
Ein fester Ansprechpartner steuert das alles, statt Sie zwischen Anwalt, Bank und Prüfer hin- und herzuschicken. Einen Überblick über unser weltweites Leistungsspektrum gibt unsere Seite mit allen Leistungen von InterGest.
Bereit für Ihren Markteintritt in Malta?
Wann starten Sie?
Häufige Fragen zur Firmengründung in Malta
Wie gründe ich eine Firma in Malta aus Deutschland heraus?
Vollständig aus der Ferne. Sie können eine Firma in Malta gründen, ohne jemals anzureisen: Erstgespräch, Unterlagen, Satzung und Eintragung wickelt InterGest Malta für Sie ab.
Einen Haken hat die Sache: Die beglaubigten Passkopien müssen im Original per Kurier nach Valletta. Das ist der Schritt, der den Zeitplan bestimmt.
Was ist eine Malta Ltd und wie viel Kapital brauche ich?
Die Private Limited Company ist die übliche Rechtsform, das Mindestkapital beträgt 1.164,69 €. Davon sind mindestens 20 % einzuzahlen, also rund 233 €.
Wer eine Malta Limited gründen will, sollte trotzdem mehr vorsehen: Wir empfehlen wenigstens 1.200 €, weil Banken und Geschäftspartner auf die Kapitalausstattung schauen.
Ist Malta ein Steuerparadies für eine Firmengründung?
Nein. Malta ist ein EU-Mitgliedstaat mit 35 % Körperschaftsteuer, einer regulären Buchführungs- und Prüfungspflicht und den üblichen EU-Meldepflichten. Was Malta attraktiv macht, ist das Erstattungssystem, nicht ein niedriger Steuersatz.
Entscheidend ist die Substanz. Eine Gesellschaft ohne Büro, ohne Personal und ohne Entscheidungen vor Ort wird von der deutschen Finanzverwaltung kritisch geprüft. Wer Malta als Briefkasten nutzen möchte, ist hier falsch beraten.
Wie hoch ist die Unternehmenssteuer auf Malta?
Nominal 35 % Körperschaftsteuer. Nach einer Ausschüttung können die Gesellschafter einen Teil erstattet bekommen: im Regelfall 6/7, was auf etwa 5 % hinausläuft, 5/7 bei passiven Zinsen und Lizenzgebühren, 2/3 bei angerechneter ausländischer Steuer.
Zwei Punkte werden dabei gern übersehen. Die Erstattung geht an den Gesellschafter und setzt dessen Registrierung voraus, und die Auszahlungsfrist kann sich verlängern, wenn die Behörde prüft. Die 5 % sind also kein Automatismus, sondern das Ergebnis einer sauber aufgesetzten Struktur.
Was kostet eine Firmengründung in Malta und wie lange dauert sie?
Ab 1.750 € zuzüglich Mehrwertsteuer, dazu 100 € Registergebühr bei einem genehmigten Kapital bis 1.500 € und elektronischer Einreichung.
Die Eintragung selbst dauert zwei bis drei Arbeitstage. Rechnen Sie den Vorlauf für Due Diligence und beglaubigte Unterlagen hinzu, dann liegen Sie realistisch bei wenigen Wochen vom ersten Gespräch bis zur arbeitsfähigen Gesellschaft.
Gibt es ein Handelsregister in Malta?
Ja. Das Malta-Handelsregister führt das Malta Business Registry. Dort wird jede Gesellschaft eingetragen, dort liegen Satzung, Jahresabschluss und der jährliche Annual Return, und dort können Dritte die Eckdaten einsehen.
Als Nachweis der Gründung dient das Certificate of Incorporation. Einreichungen laufen seit März 2025 ausschließlich elektronisch.
Wie hoch ist die Mehrwertsteuer auf Malta?
Der Normalsatz der Malta-Mehrwertsteuer liegt bei 18 %. Daneben gibt es ermäßigte Sätze von 12, 7, 5 und 0 % für bestimmte Leistungen, etwa Beherbergung, Strom oder Bücher.
Die Registrierung wird ab 35.000 € Jahresumsatz verpflichtend. Diese Schwelle gilt seit Januar 2025 einheitlich; die frühere Unterscheidung zwischen Waren und Dienstleistungen ist entfallen.
Muss ich für die Gründung persönlich nach Malta reisen?
Nein. Sie können ein Unternehmen in Malta gründen, ohne anzureisen. Due Diligence, Unterzeichnung und Eintragung lassen sich aus dem Ausland abwickeln.
Die Originale der beglaubigten Dokumente müssen allerdings per Kurier bei uns eingehen. Für den laufenden Betrieb gilt etwas anderes: Wer Substanz auf Malta aufbauen will, kommt um regelmäßige Präsenz nicht herum.
Was kostet eine Markenanmeldung in Malta?
115 € je Klasse für eine nationale Marke. Zuständig ist das Industrial Property Registrations Directorate im Handelsministerium, der Schutz gilt zehn Jahre, die Prüfung dauert rund acht Monate.
Wer über Malta hinaus verkauft, meldet meist gleich eine EU-Marke beim EUIPO an: 850 € für eine Klasse, 50 € für die zweite und 150 € je weitere, dafür Schutz in allen 27 Mitgliedstaaten. InterGest koordiniert die Anmeldung mit erfahrenen Anwälten.
Welche laufenden Pflichten hat eine Malta Ltd?
Buchführung, geprüfter Jahresabschluss, Steuererklärung und der jährliche Annual Return. Der Annual Return kostet bei einem Kapital bis 1.500 € 85 € elektronisch und ist innerhalb von 42 Tagen nach dem Stichtag einzureichen.
Dazu kommen die Mehrwertsteuer-Meldungen und, sobald Sie Personal beschäftigen, die Lohnabrechnung mit Sozialabgaben von je 10 % für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. InterGest übernimmt diese Routine vollständig.
Warum sollte ich meine Firmengründung in Malta mit InterGest durchführen?
Weil die Betreuung nicht mit der Eintragung endet. InterGest Malta begleitet Sie von der Gründung über Buchhaltung, Steuern, Lohn und Zahlungsverkehr bis zum Reporting an die Zentrale, mit einem festen Ansprechpartner statt vieler Schnittstellen.
Vor Ort führen Chris Armstrong und Thomas Jacobsen das Team, erster Ansprechpartner ist Szabolcs Toth. Gearbeitet wird auf Deutsch, Englisch und Ungarisch.
Dazu kommt das Netzwerk: InterGest ist seit 1972 in über 50 Ländern aktiv. Wer in Malta startet, kann später auf dieselbe bewährte Struktur zurückgreifen, etwa in Deutschland, Frankreich oder Ungarn. Einen Überblick gibt die Seite Leistungen im Überblick.